Formularios Independientes en Excel [Actividad 4]

Formularios Independientes en Excel [Actividad 4]

Anteriormente vimos lo que era un formulario, para qué servía y un ejemplo de como hacer uno. Ahora vamos a realizar uno muy parecido, con la diferencia de que en está ocasión los formularios van a ser de manera independediente, o sea, van a estar en libros separados y por lo tanto, la vinculación cambiará un poco.

Vamos a manejar dos libros de Excel uno se va a llamar "Base de Datos" y el otro "Formulario 1". Así que, de cada libro tenemos que tener su formato. En mi caso, yo decidí copiar y pegar el mismo formato de "Base de datos" y "Formulario 1" que utilizamos en la Actividad 3.

En la "Base de datos" le vamos a hacer unas modificaciones en al formato. En la celda destinada para la fecha de nacimiento le agregaremos dos más para poner poner por separado día, mes y año. Seguido de estas celdas vamos a insertar una extra que será destinada para calcular la edad.

Y en el libro de "Formulario 1" vamos a dejarlo igual, sólo que en el Indicador de Sexo vamos a agregar una función SI.

Al terminar, vamos a hacer 9 copias del libro "Formulario 1", teniendo un total de 10, todos enumerados.

Ahora en nuestro libro de "Base de datos" vamos a comenzar con la vinculación de los archivos.

En la celda vamos a escribir el signo "="  y nos dirigiremos al "Formulario 1" (que previamente tenemos que tener abierto) y seleccionaremos la celda correspodiente.

El texto que nos salga lo vamos a copiar, después eliminamos el texto que quedó escrito, nos volvemos a ubicar en la celda que queremos vincular dentro de la "Base de datos" y vamos a comenzar a utililizar la función SI.

Ya que tenemos la formula hecha, le daremos Enter y la arrastraremos hacia la derecha.
Para que se vinculen las celdas correspodientes del libro "Formulario 1" Sólo vamos a modificar el nombre la celda dentro de la formula.

De igual manera vamos a arrastrarla en forma vertical, aunque en está ocasión las modificaciones que le vamos a hacer a la formula es en el nombre del libro ("Formulario 1", "Formulario 2", etc.).

En la columna "Edad", vamos a eliminar la formula que esta escrita ahí y usaremos una nueva para que por medio del los datos obtenidos en  "Fecha de nacimiento" se calcule la Edad sin la necesidad de preguntar.

Una vez hecha, la arrastras hacia abajo.

Y listo, seria todo por hoy.